Hoe werkt GroupMessenger

 

GroupMessenger is een alarmerings- en notificatiesysteem van OrcaGroup.

Met GroupMessenger kunt u groepen mensen snel en effectief notificeren en instrueren. De groep kan worden opgeroepen via de telefoon met een gesproken boodschap, via sms of via e-mail. De ontvangers kunnen direct reageren of ze beschikbaar zijn. U kunt vooraf bepalen wie in welke situatie moet worden gealarmeerd.

Met GroupMessenger bent u op elk scenario voorbereid!

 

Oproepen in 3 simpele stappen


Deelnemers

Stap 1: Deelnemers

De basis van het systeem bestaat uit de deelnemers. Dat zijn de personen die opgeroepen worden. De gegevens van deze personen kunt u handmatig of geautomatiseerd invoeren. Om het beheer te vereenvoudigen kunnen deelnemers worden samengevoegd in groepen. Dit kan bijvoorbeeld een functie (BHV) of afdeling (ICT) zijn.

lees verder >

Stap 2: Scenario’s

In een scenario staat beschreven wie in welke situatie wordt geïnformeerd. Na het invoeren van de deelnemers kunt u scenario’s gaan vastleggen met de bijbehorende personen die opgeroepen moeten worden. ‘Pand ontruimen’, ‘Algemene storing IT’ of ‘Agressie bij foyer’ zijn voorbeelden van scenario’s.

lees verder >


Scenario's

Oproepen

Stap 3: Oproepen

In een scenario staat beschreven wie in welke situatie wordt geïnformeerd. Na het invoeren van de deelnemers kunt u scenario’s gaan vastleggen met de bijbehorende personen die opgeroepen moeten worden. ‘Pand ontruimen’, ‘Algemene storing IT’ of ‘Agressie bij foyer’ zijn voorbeelden van scenario’s.

lees verder >

Belangrijke features


Multimediaal oproepen


Met GroupMessenger kunnen alle deelnemers worden genotificeerd via verschillende media. De berichten kunnen worden verzonden via SMS, Spraakberichten en email. Per deelnemer kan worden aangegeven welke media gebruikt dienen te worden. Zo kan elke deelnemer worden opgeroepen via het door hem of haar gewenste medium.

Multimedia
Overal starten

Altijd en overal starten


Het starten van een scenario kan worden gedaan vanaf elke locatie. Hoewel het beheer van GroupMessenger verloopt via internet, is het mogelijk om, de scenario’s telefonisch te starten. Hierdoor is het mogelijk om mensen op te roepen, ook als er even geen internetverbinding mogelijk is.


Realtime resultaten


In het onderdeel Resultaten zijn van alle geactiveerde scenario’s de resultaten te zien. Zowel de totale response als individuele response is inzichtelijk gemaakt. Zo kunt u het overzicht houden over het betreffende incident. De resultaten functie van GroupMessenger kan worden gebruikt om op de hoogte te blijven en te reageren op de laatste ontwikkelingen.

Resultaten

Benieuwd naar de verschillende Toepassingen?

Demo

GroupMessenger uitproberen?

Demo aanvragen